Facilitation
Quelle taille de salle choisir pour des ateliers d’intelligence collective ?

Ronan Broussier

Combien de m² par personne pour un atelier d’intelligence collective ?
Comptez entre 3 et 4 m² par personne. En dessous de 2 m², l’espace devient vite contraignant dès qu’il faut déplacer des chaises ou passer en sous-groupes. Voici comment j’en suis arrivé à ce chiffre, avec les réponses d’autres facilitateurs.
Le point de départ : 120 m² pour 70 personnes
J’ai été sollicité récemment pour designer et faciliter un séminaire en intelligence collective (dans le mille, c’est une grande partie de mon offre actuelle 😊).
🛖 En préparant le séminaire, nous échangions avec le client sur la salle quand je découvre que cette dernière fait 120 m2 et que nous serons 70.
Cela m’a paru peu (en particulier pour le World Café envisagé) et je me suis mis en quête de recommandations sur le sujet. En faisant des recherches sur internet : néant. Des recommandations pour des salles de concert, des tailles de bureau, des cocktails et des conférences, oui, mais pas pour des ateliers d’intelligence collective.
Ce que répondent les autres facilitateurs
J’ai alors agité les réseaux et voici les réponses que j’ai eues :
🗨️ 1.5 m2, ça va être serré, 2m2 ça commence à aller, 3m2 on est bien 😊
🗨️ Je compte 4m2 par personne pour être large
🗨️ Je recommande entre 3 et 5m2 pour être à l’aise
Finalement, nous étions 40 sur 120 m2 et cela était très confortable tout en nécessitant des déplacements de chaises entre la configuration « World Café » et la configuration « conférence ».
Ma recommandation
🧑🏫 Entre 3 et 4 m² par personne.
Merci à Benjamin Gratton, Krystelle Bauta et Jean-François Thiriet pour leurs réponses.
Et vous ? Votre recommandation en termes de taille de salle ? Des salles à recommander pour « pratiquer » l’intelligence collective à Paris et en province ?